Kaufmännischer Mitarbeiter
(m/w/d) Technikabteilung
SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG
Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Auftragsmanagement für verschiedene Gesellschaften: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, koordinieren Aufträge und behalten den Überblick über den gesamten Prozess
- Pflege und Kontrolle: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten unseres Wartungsprogrammes auf dem neuesten Stand sind
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Archivierung: Sie kümmern sich um die Ablage und Dokumentation von Unterlagen, optimieren Ablagestrukturen und gewährleisten eine übersichtliche Organisation
- Unterstützung der Projektleitungen, Techniker und Werkstattleitungen nach Bedarf: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten, bereiten Unterlagen vor und stehen als Ansprechpartner*in zur Verfügung
- Betreuung und Unterstützung: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung
Sie verfügen über
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Bereich Auftragswesen sowie Rechnungsbearbeitung
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen
- Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm
- Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.
SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG
Schwedenkai 1, 24103 Kiel
Ann-Christin Brocks
T 0431 9822-140